Hey Aannemers – Take Control van de financiële gezondheid van uw bedrijf


   Door Ron RobertsIn een artikel getiteld Hoe Aannemers Get Rich, introduceerde ik u om de zes systemen die de controle over het lot van uw constructie bedrijf. In dit artikel gaan we in de financiële controle.

Ter herinnering: een laatste keer, ze zes systemen zijn:

1. Marketing

2. Sales

3. Staffing

4. Planning

5. Tracking

6. Financiële controle

Voordat duiken in de details, is let tijd te nemen om de rol van financiële controles bespreken spelen in uw bedrijf.

Om te beginnen is het doel van het hebben van een bedrijf is het creëren van meer rijkdom dan je zou als werknemer someones. Sinds enkele dingen in het leven risicovoller zijn dan het bezit van een bedrijf, het bijhouden van een goed in de gaten over de financiële einde en het verzorgen van alle vervelende kleine boekhoudkundige gegevens van het allergrootste belang.

Dat gezegd hebbende, financiële controles uit te voeren een defensieve rol.

Verkoop en operaties zijn uw overtreding. Ze score de punten. Zij verdienen het geld. Zonder hen heb je geen geld.

Financiële controle zorg ervoor dat u het geld je verdient te houden. Ze houden je uit de problemen.

Als u luisteren naar financiële adviseurs en accountants, zullen ze proberen u ervan overtuigen dat het geheim van zakelijk succes is de financiële controle. Met andere woorden, waarin de financiële doelstellingen en het kijken naar hun prestaties op de voet. Ze zijn ernstig mis. Zij hebben de kar voor het paard.

Het feit van de zaak is als je goed kunt verkopen, huren goed, en het organiseren van uw bemanning goed, je bijna gegarandeerd geld te verdienen. Op dat punt is het belangrijkste voordeel van de financiële controle houden je uit de problemen met de fiscus en het voorkomen van iemand van het stelen van uw geld.

U moet regelsystemen voor:

BOEKING

Boekhouding is gedefinieerd als: de praktijk of het beroep van het opnemen van de rekeningen en verrichtingen van een bedrijf. Boekhouding gaat betalen van facturen en het bijhouden van inkomsten. Boekhouding voert de zes volgende functies:

VERWERKING PAYROLL

Payroll is de primaire reden waarom je misschien beter af inhuren van een buitenstaander tot het uitvoeren van uw boekhouding. Payroll is ingewikkeld en moeilijk.

Het moet gedaan worden door iemand die weet wat theyre doen. Anders loopt u het risico om in de problemen met de fiscus en de werknemers.

CONTROLE VAN WERKNEMERS ZIJN BETAALD CORRECT

Je hebt een proces voor het verifiëren van uw medewerkershebt opgenomen hun tijd correct worden betaald voor de goede uurloon, en worden op tijd betaald. Als u een niet-unie winkel die soms werkt op de geldende loon-banen zijn, dit wordt een veel grotere uitdaging en vergt extra papierwerk (gecertificeerd

salarisadministratie).

MAKEN EN FEDERALE STAAT belastingbetalingen

De timing van de belasting betalingen varieert met de frequentie van uw salarisadministratie en de grootte van uw bedrijf. Uw payroll systeem overeenkomt tot het bedrag dat moet worden ingehouden salaris elke employee en uw extra loonbelasting.

Wekelijks, maandelijks of per kwartaal bent u verplicht aan de staat en de federale depositos te maken. Niet vanwege leidt dus tot gruwelijke straffen. U hebt een systeem om ervoor te zorgen dat het geld goed wordt ingehouden en goed afgezet (gewoonlijk via uw bank).

PAYING rekeningen op tijd

Mijn vroegere boekhouder company was een meester in het verbergen van geld, zodat wanneer onze driemaandelijkse belastingen te wijten waren, had ze het geld om ze te betalen. Ze wist betalen onze rekeningen op tijd was belangrijk voor onze eigenaren. Ze haatten late vergoedingen.

Weinig aannemers kunnen betalen het eind van de kosten verbonden aan leveranciers. De industrie gewoon doesnt geven genoeg winst om de 1-1/2 maandelijkse rente te compenseren als de leveranciers op te laden.

Verzenden van 1099S EN W-2S

Tegen het einde van januari, uw boekhouder moet correct hebt ingevuld en opgestuurd uw werknemersW-2s en uw onderaannemers1099s. Im niet zeker wat de sancties zijn voor het verzenden van hen uit laat, maar u bent verplicht door de IRS om hen uit te sturen voor het einde van

Januari.

VERZAMELEN WERKNEMERS INFORMATIE

Dit kan staking u als triviaal, maar veel te isnt. U bent verantwoordelijk voor voor dat u huren gelegaliseerd Amerikanen. U bent verstandig om uw nieuwe medewerkers te controleren zijn vrij van drugs. U moet krijgen hun correcte postadres en noodhulp telefoonnummers voor het geval ze gewond raken op het werk.

Voorkomen van diefstal

Boekhoudkundige procedures zijn ontworpen om te voorkomen dat iemand uw geld te stelen zonder dat daarbij sporen. Als de voet gevolgd, boekhoudkundige procedures zelfs voorkoming van diefstal door de eigenaar.

Ongeacht hoeveel u van uw boekhouder en medewerkers vertrouwen, moet u de interne systemen om de afhandeling van uw geld.

ZORGEN LEVERANCIERSBILLS legitiem

Diefstal kan worden gesponnen verschillende manieren. U moet overwegen elke poging door een leverancier aan over-bill u als diefstal. Iemand moet het controleren van facturen van leveranciers voor de hoeveelheid en de prijsstelling ten opzichte van de oorspronkelijke volgorde.

Het bijhouden van uw geld

Here is een warm en wazig verhaal voor je. De oprichter van een mechanische aannemer werd gedwongen om zijn pensionering en terug te keren naar zijn bedrijf eindigen na een opvolger had gestolen meer dan 1 miljoen dollar en verdween.

U moet beschikken over voldoende procedures om de stroom van uw geld te controleren en om te weten of geld aan het verdwijnen is niet juist. Dat betekent dat het bijhouden van een dicht oog op uw bankrekeningen en cash flow.

It is behoorlijk moeilijk om geld bij its verkeer en gebruik te stelen is de voet gevolgd door iemand die niet uitvoeren van de boeken.

CONTROLE huurtermijnen en betalingen GOEDE

Lease bedrijven zijn berucht voor het nemen van geld dat met recht isnt hunne. Zij doen dit op een paar manieren, hun favoriete worden niet vertellen wanneer youve betaalde de huur af. Ja, ze laten je blijft het doen van betalingen en hebben weinig begraven clausules in hun contracten waarmee ze houden het geld na youve onrechte betaalde it!

Uw boekhouder moet blijven in nauw contact met de leasemaatschappij en een aparte betaling schema te houden voor elk stuk van de gehuurde apparatuur. It is de enige manier om te voorkomen dat opgelicht door een.

Cash Management

BEHEER VAN UW GELD

Over de enige keer dat de kleine aannemers hebben extra geld is net na het einde van het seizoen bij hun vorderingen te houden, maar de rollen in arbeid en materiaal kosten vallen weg.

Elke andere tijd van het jaar, beslissingen moeten worden gedaan om die rekeningen te betalen wanneer, hoeveel geld om terug te houden voor fiscale depositos, en wanneer nieuwe apparatuur kan worden gekocht.

Je moet goed in de gaten te houden op uw cash flow. Een gedetailleerde kasstroom begroting is de gemakkelijkste manier op de hoogte blijven van uw geld.

COLLECTING LATE VORDERINGEN

Heresa nare onderdeel van elk bedrijf: ga na je geld als je client het slepen zijn voeten op de betaling.

Het komt echt neer. Je had een overeenkomst. Je verricht de diensten die hij huurde u voor. Hij moet op tijd betalen.

Niet doen betekent dat hij niet het type klant dat u wilt doen veel werk voor TENZIJ hij consequent een hogere prijs betaalt dan uw andere klanten voor hetzelfde werk.

Bouwen en beheren van uw kredietlimiet

Kredietlijnen zijn essentieel voor het uitvoeren van een constructie bedrijf. Vele, vele problemen die ontstaan wanneer u Dont toegang te hebben tot snel geld – dat is wat een kredietlijn je geeft.

Je moet een strategie voor het opbouwen van een kredietlijn gelijk is aan 10 van uw jaarlijkse verkoop.

Banken Dont hun hand uit als snoep. Je moet geld laten in het bedrijf, die uw balans versterkt, en verlaagt het risico voor uw bank van standaard op de kredietlijn.

INDIENING LIENS EN VORDERINGEN

Helaas, pandrechten en claims zijn vaak een noodzakelijk instrument in de bouw. Sommige eigenaars van gebouwen simpelweg niet betalen hun rekeningen tot gedwongen. Liens creëren hoofdpijn voor hen. Vorderingen, die rechtszaken in de meeste gevallen noodzakelijk zijn wanneer de pandrechten niet werken.

PROFESSIONELE DIENSTEN

Ontwikkelen van relaties met BANKERS

Je MOET het ontwikkelen van een relatie met een bankier die zal gaan naar bat voor je. Niet veel wil. U moet jagen rond, luisteren naar hun advies, en volg het.

Als je dat doet, zullen zij u helpen bij het oplossen van problemen wanneer u contant geld het meest nodig hun hulp. Anders zal je jezelf in een financieel binden, dat zeer moeilijk is om te ontsnappen uit.

Ontwikkelen van relaties met BOND en verzekeringsagenten

Ik heb geconstateerd dat de obligatie-en verzekeringsagenten zijn de meest betrouwbare bron van inzicht en advies kunt u tikt (mijzelf uitgezonderd natuurlijk). Deze agenten zullen helpen u uw verzekering de kosten omlaag, verwerken de documenten je nodig hebt voor banen, en begeleiden het financieel beheer van uw bedrijf – allemaal gratis.

Kwalificeren en evalueren van uw CPA

Here is de beste tip die ik u kan geven: jagen een CPA waarvan clientle wordt bijna uitsluitend aannemers.

Bouw boekhouding is zo uniek, de IRS daadwerkelijk heeft een andere set van richtlijnen voor het beroep inkomen. Weinig accountants begrijpen de nuances van de bouw boekhouding.

Zoek een boekhouder die weet WIP binnen en buiten (als u te vragen wat WIP is, hebt u de verkeerde accountant). Zoek een accountant dat de kosten van verkochte goederen begrijpt moet omvatten apparatuur kosten. Zoek een accountant die zal u adviseren hoe u het beste omgaan met de financiële kant van uw bedrijf.

HOE DE passende verzekeringsdekking

Heres waar uw verzekeringsagent moet komen in het spel. Je moet ervoor zorgen dat uw dekking doesnt verlaten eventuele lacunes die laat je open voor alles te verliezen en je moet ervoor zorgen dat u geen dubbele vallen bij het werken voor andere aannemers.

GEDAAN WERE systematiseren UW BEDRIJF!

Ja. Weve het einde. Achteraf isnt het gemakkelijk om de uitvoering van de systemen die u nodig hebt om een echt bedrijf te runnen?

Nauwelijks.

Als youve lees de hele serie artikelen over hoe Aannemers Get Rich, youve lezen ongeveer 30 paginas, waarin de zes systemen van uw zakelijke behoeften. We didnt gaan zelfs verder in detail te treden. Scary, huh?

That is de reden waarom zo weinig aannemers slagen in het opbouwen van echte bedrijven, degenen die houden het geld stroomt in theyre weg, terwijl andere activiteiten.

Thats ook de reden waarom bijna iedere ondernemer heeft hulp nodig (mentor, vriend, zakenpartner, coach) het identificeren en tot vaststelling van de hoogste prioriteit problemen. Veel tijd en geld verloren is gericht op problemen, waarvan de resolutie zal niet groeien de business.

Its uw bedrijf, uw leven, en uw decision.Ron Roberts, De Contractor Business Coach, aannemers leert hoe ze hun bedrijven om te zetten in geld maken van machines. Voor het ontvangen van Ron is GRATIS Aannemer Best Practices Nieuwsbrief bezoek http://www.FilthyRichContractor.com .

Take Control Of Your Words


   Door Karen JaworskiOrthey zal de controle van je! Zoals Mattheus 12:34 saysfor NIV uit de overvloed van het hart, de mond spreekt. Als je je mond open te stellen wat je hebt verstopt in je hart, wat je weg in de rug van je geest hebben verscholen, op een bepaald punt in de tijd of een ander, komt uit je mond. Als het doet je beter watch out! De woorden die je laten vallen van je lippen zijn een directe verklikkerlicht teken dat de mensen rondom u de conditie van je hart laat zien.

Als uw hart in goede geestelijke toestand Dont u veel zorgen te maken over, maar als er enige vorm van dissention weggestopt in er ergens dan is het tijd voor een moment de tijd nemen en God te vragen om de wortel van het probleem thats verwijderen waardoor u te handelen op een andere wijze dan normaal. Het is nooit Gods bedoeling om ons dingen te zeggen hebben elkaar dan kan een andere oorzaak te vallen.

Er zijn vele redenen waarom u zou moeten krijgen een greep van uw tong en de wacht houden over wat je zegt, hoewel geen belangrijker dan hoe beïnvloedt wanneer uw relatie met uw echtgenoot en / of uw kinderen. Zij zijn degenen die rekenen op u als hun pijler van de kracht en het voorbeeld van iemand van zelfbeheersing. Harde woorden gesproken lichtvaardig kan meer schade aan de liefde die je dan iets anders kon je anders doen dan ontrouw.

Statistieken blijkt dat het grootste probleem in huwelijken vandaag is de verdeling van de communicatie tussen echtgenoten. It is niet ongebruikelijk voor een huwelijk te krijgen op het punt van de oproep het wordt afgesloten wanneer belediging na belediging gaat zonder te worden opgelost en wrok bouwt, dan zijn woorden gesproken dat in een andere reeks van omstandigheden wouldnt hebben gezegd en een of beide partners zijn gewond. It is niet ongewoon voor ons meer om vrij te zijn met onze woorden met degenen die het dichtst bij ons, maar dit isnt altijd een goede zaak.

Hoe moeilijk het ook is in de wereld today om een huwelijk te houden van echtscheiding rechter, die meer bewust van de dingen die komen uit onze mond is van het allergrootste belang. Met uw woorden kunt brengen genezing en herstel of vernietiging van uw relatie. U kiest

Het is ook belangrijk om de woorden die u gebruikt over je eigen leven te beheersen. Met de manier waarop je over jezelf praten, kunt u de toon gezet voor uw toekomst. Als u consequent spreken op een negatieve manier over jezelf dan zal je brengen in het bestaan van een slecht zelfbeeld en lager uw gevoel van eigenwaarde. God doesnt wilt dat wij kunnen geen woorden komen van onze lippen die niet opbouwend of aangenaam en er is genoeg reden voor is. Wanneer je niet controleren wat je zegt dan de neerslag van woorden zei zonder na te denken kunnen verblijven met u en die u sprak ze voor een lange tijd.

Zorg ervoor dat u blijft in woord God en rekening te houden om je geest dagelijkse verlengen zodat u een beter gevoel van eigenwaarde kan hebben-controle in het gebied van uw tongue.Internationally bekend Contemporary Fiction vrouwenspecifiekes Auteur en spreker in het openbaar , Karen Farrell Jaworski, inspireert vrouwen een beter leven door haar drie krachtige real-to-life dramas als haar persoonlijke verschijningen land. U kunt haar vinden op http://www.kfjbooks.com